NFC sobre libros y artículos para facilitar la recolección de referencias bibliográficas

Cuando se está haciendo una investigación es necesario hacer un estado de arte, lo cual se traduce como una lectura de varios libros y artículos, para así poder conocer las investigaciones ya realizadas y modelar la idea que se está desarrollando.

Como toda producción científica, sea una tesis, un libro o un artículo, debe basarse en documentos consultados para que tenga un valor investigativo, y es necesario referenciarlos al final en la sección bibliografía o referencias. Sin embargo, esta tarea de referenciarlos puede ser un poco agotadora, sobre todo si la investigación lleva ya un tiempo, como en el caso de una tesis doctoral, que puede tomar tres o cuatro años, y los documentos que han sido leídos son muchos. Al momento de la redacción de la tesis, se puede llegar a cometer el error de olvidar algunas fuentes consultadas, y aquí es donde se pierde el valor investigativo.

Para mantener un registro de los documentos consultados, propongo que los teléfonos con NFC tengan una aplicación que permita conservar esta información, para que cuando se esté redactando un documento, tan solo sea necesario extraer la información recolectada por el teléfono.

La idea consiste en colocar una etiqueta RFID con la información bibliográfica dentro de la tarjeta en cada uno de los libros de las bibliotecas. Con esta información dentro de las tarjetas, tan solo basta pasar el teléfono con NFC sobre las tarjetas para recuperar la información bibliográfica y guardarla internamente dentro del teléfono.

Otro caso sería poner códigos de barras en dos dimensiones (matriciales) sobre los artículos, de manera que si el documento consultado es importante para la investigación que se está realizando, tan solo es necesario capturar el código de barras en dos dimensiones localizado en el encabezado del artículo, y así tener la referencia a este completa. El código de barras contendría el título, los autores, el año y otra información puntual necesaria para incluirla en referencias en otros documentos.

La aplicación que lea dichas tarjetas y códigos de barras podría solicitar información adicional sobre la consulta realizada, como páginas leídas, almacenar algunas notas, etc., para tener una información más puntual sobre la lectura, y que sea más intuitivo recordarla.

Al recuperar la información bibliográfica de textos (libros y artículos) se facilita la labor del investigador, para que él se pueda enfocar en la investigación como tal, y no gastar tiempo en la validez científica de los documentos que vaya a crear.

Trabajo como consultor en una empresa

Aqui quiero indicar ciertos elementos a tener en cuenta al hacer una misión corta, prestación de servicios, trabajo independiente o como quiera llamarse.

Cuando se va a realizar un trabajo de esta naturaleza hay que tener en cuenta varios elementos  para evitar perder el tiempo haciendo labores administrativas y comenzar rápidamente la parte técnica.

• Lo primero que todo es tener bien definido un contacto en la empresa, conociendo su correo electrónico laboral, número de teléfono directo, extensión en el PBX, y si es posible número de teléfono de celular. Muchas veces, la persona que uno va a contactar no está en el puesto de trabajo, por lo que contactarlo una vez en el lugar puede ser complicado.
• Tener un segundo contacto en caso de problema con el primero. Algunas veces el trabajo que se va a realizar necesita un desplazamiento, y una logística que implica comenzar el día determinado. Sin embargo, si el contacto tiene algún tipo de problema, y no se puede establecer comunicación con él, el trabajo no se puede comenzar, por lo que es mejor tener una segunda opción.
• Una vez en el lugar de trabajo, es necesario tener un lugar donde ubicarse y poder trabajar. Ya me ha ocurrido que varias veces que toca rebuscar en las oficinas un escritorio vacío para comenzar. En una empresa, Carulla, Bogotá, Colombia para ser exactos, me tocó trabajar durante un buen tiempo en la esquina de un escritorio, con los cajones entre las piernas. En esa época era para desarrollo en Java, por lo que las empresas no hacen ningún esfuerzo en dar buenas condiciones de trabajo a los que laboran en sus instalaciones, y Carulla no es que sea el más preocupado en este tema. Otro caso fue en Computec, Bogotá, Colombia, donde me dieron un escritorio de 1m20 de ancho y 60 cm de profundidad, por lo que no podía estirar las piernas ni utilizar el escritorio nada más que para el computador (después de varias batallas de mi responsable allá, me dieron un escritorio mucho mejor, pero se comenzó mal). El caso actual es en BureauVeritas, Nantes, Francia, donde llegué y no tenían idea donde ponerme; los primeros días ocupaba los escritorios de las personas que no estaban pero me tocaba moverme a medio día a otro compu y así me la pasé, un buen rato; después me pusieron en una silla circular de reuniones, que no era para nada cómoda, y finalmente, donde estoy ahora mismo es en el “guetto” como ellos los llaman, que es un escritorio de tamaño normal, con buena iluminación, con una silla decente, en medio del call center; me la paso todo el día escuchando los problemas de todo el mundo.
• Tener en cuenta la silla del puesto de trabajo también puede ser un factor importante, ya que hay empresas que algunas sillas están dañadas, y no son asignadas, por lo que el consultor externo siempre se va a sentar en la defectuosa. En Liberty Seguros, Bogota, Colombia nos "peleabamos" las mejores sillas, por lo que tocaba llegar temprano y poner la chaqueta encima para asegurarla.
• La entrada y libre acceso por las zonas que uno se debe mover es importante. En Computec, no podía ir al baño sin tener que avisarle al resto, y no propiamente por la seguridad que eso implica, sino porque no me habían dado una tarjeta rfid para pasar la puerta. Algunas veces le pedía la tarjeta a algún amigo, u otras veces le hacía señas al vigilante para que me diera acceso. Después de otras batallas de mi responsable allá, me dieron la tarjeta que me permitía hacer las paradas técnicas más tranquilamente.
• Computador de trabajo. En la informática es imprescindible un computador para trabajar, y pues es necesario asegurarse que hay un computador con todo instalado el día en que se comienza la misión. He visto casos en los que toca instalar Windows, Office, correo, etc.
  Nombre de usuario para acceder no solo al computador de uno, sino a otros servicios comunes. En el sistema de single sign on.
• Correo electrónico, para poder comenzar a trabajar. Inclusive, cuando uno es externo, las empresas les gusta darle un mail interno para enviar y recibir. Sin embargo, esto toma tiempo, y como todo está centralizado por ahí, es necesario que exista antes de comenzar la misión.
• Acceso a los servidores, ya que el nombre de usuario existe pero no está autorizado para acceder a dichos servidores, por lo que es necesario contactar a los administradores de sistemas para que otorguen el acceso. Además, si se están usando máquinas virtuales, probablemente será necesario tener acceso al sistema de máquinas virtuales.

Otros elementos a tener en cuenta para conocer el entorno de trabajo:

• Los horarios de trabajo para trabajar de la mano con ellos. Cabe aclarar que cuando se es consultor, se tiene cierta independencia en este aspecto, pero es mejor poder trabajar de la mano con la empresa que lo contrata a uno.
• El almuerzo, es algo que se sale del contrato, pero en algunas ocasiones se puede beneficiar de servicios especiales como acceso al restaurante de la empresa, y ver cómo funciona.

Bueno, estos son unos elementos que es necesario definir claramente para comenzar un trabajo así y no perder varias horas o días estableciendo estos básicos elementos.